Datenschutz
Auf dieser Seite informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten bei Nutzung der Website und bei Kontaktaufnahme mit Oktavio Immobilien verarbeitet werden.
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind die jeweils zuständigen Unternehmen der Marke Oktavio Immobilien:Oktavio Immobilien Inh. Matthias Emminger e.K.Am Husarendenkmal 21, 22043 Hamburgme@oktavio.deOktavio Gewerbeimmobilien - Inhaber Philipp Emminger e.K.Möllner Landstraße 30, 21465 Reinbek bei Hamburgpe@oktavio.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Maßgeblich sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Außerdem können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Beim Aufruf der Website werden durch den Hostinganbieter automatisch technische Daten verarbeitet, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL. Die Verarbeitung erfolgt zur stabilen und sicheren Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie uns per Kontaktformular, Bewertungs- oder Objektanfrage, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontakt- und Kommunikationsdaten, den gewählten Immobilienbereich, Ihre Nachricht sowie die von Ihnen übermittelten Objekt- und Anfragedaten. Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten, den gewünschten Vorgang zuzuordnen und gegebenenfalls vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die sichere Bearbeitung, interne Zuordnung und Dokumentation gilt ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei einem Immobilientipp verarbeiten wir die Kontaktangaben des Tippgebers, Angaben zur Immobilie, zum möglichen Verkauf und zum gewünschten weiteren Vorgehen. Kontaktdaten eines Eigentümers können nur dann zusätzlich übermittelt werden, wenn der Tippgeber auswählt, dass der Eigentümer bereits informiert ist und direkt kontaktiert werden darf, und die Berechtigung zur Datenweitergabe bestätigt. Diese Angaben verwenden wir zur Prüfung des Tipps, zur Abstimmung mit dem Tippgeber und gegebenenfalls zur Kontaktaufnahme mit dem Eigentümer. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des Tippgeberverhältnisses sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Prüfung eines möglichen Vermittlungsauftrags. Erhalten wir Eigentümerdaten nicht unmittelbar von der betroffenen Person, erteilen wir die Informationen nach Art. 14 DSGVO spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift.
Wenn Sie sich ein Ergebnis per E-Mail zusenden lassen, verarbeiten wir Ihre Anrede, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen eingegebenen Checklisten-, Erbimmobilien-, WEG- oder Berechnungsdaten und das daraus erzeugte Ergebnis. Beim Erbimmobilien-Check gehören dazu Ihre ausgewählten Angaben zum Erbfall, zu vorhandenen Nachweisen, Beteiligten, zur Immobilie und zur steuerlichen Vorbereitung. Beim Baufinanzierungsrechner gehören hierzu insbesondere Kaufpreis, Eigenkapital, Nebenkosten, Zinssatz, Tilgung und Laufzeit; beim Kaufnebenkostenrechner insbesondere Kaufpreis, Bundesland, Provisions- und Nebenkostensätze sowie gegebenenfalls Eigenkapital. Die Verarbeitung dient ausschließlich der Erstellung und dem Versand der von Ihnen angeforderten Übersicht auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine persönliche Kontaktaufnahme erfolgt nur, wenn Sie den gesonderten Kontaktwunsch auswählen; Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne einen solchen Kontaktwunsch verwenden wir die Ergebnisdaten nicht für Werbung oder Vertriebsansprache.
Wenn Sie einen Maklervertrag über unsere Online-Funktion widerrufen, verarbeiten wir den zuständigen Bereich, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, die Objekt- oder Vorgangskennung sowie freiwillige Angaben wie Anschrift, Telefonnummer, Vertragsdatum und Nachricht. Zusätzlich dokumentieren wir Datum und Uhrzeit des Eingangs und senden Ihnen eine Eingangsbestätigung. Die Verarbeitung dient dem Empfang, der Zuordnung, der Bearbeitung und dem Nachweis Ihrer Widerrufserklärung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Widerrufsvorschriften sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Innerhalb der jeweils zuständigen Oktavio-Gesellschaft erhalten nur die Personen Zugriff, die die Angaben für den jeweiligen Zweck benötigen. Für den technischen Betrieb setzen wir insbesondere IONOS SE für Web- und E-Mail-Hosting und Propstack GmbH als Immobilien-CRM ein; unsere n8n-Automation betreiben wir in einer eigenen Serverumgebung. Externe Dienstleister verarbeiten Daten nur im erforderlichen Umfang und, soweit gesetzlich vorgesehen, auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung. Im konkreten Immobilienvorgang können außerdem Notare, Behörden, Sachverständige, Verwaltungen, finanzierende Stellen oder andere beteiligte Empfänger Daten erhalten, sofern dies für vorvertragliche Maßnahmen, einen Vertrag, eine rechtliche Pflicht oder ein berechtigtes Interesse erforderlich ist. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten erfolgt nicht.
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Wenn Sie der Kategorie Statistik zustimmen, laden wir Google Analytics und Google Tag Manager. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager dient der gesteuerten Einbindung freigegebener Statistik-Tags; Google Analytics wertet die Nutzung der Website aus. Dabei können insbesondere Seitenadresse und Seitentitel, Zeitpunkt des Aufrufs, Referrer, Geräte- und Browserinformationen, gekürzte IP-Adresse, Interaktionen und der Einwilligungsstatus verarbeitet werden. Inhalte aus Formularfeldern, Namen, E-Mail-Adressen und Objektangaben werden nicht an Google Analytics übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung bleiben der Analytics- und Tag-Manager-Speicher deaktiviert und die Skripte werden nicht geladen. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft ändern.
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Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Anfragen, Tippgeber- und Widerrufsdokumentationen werden ohne anschließenden Vertrag grundsätzlich bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist aufbewahrt, in der Regel drei Jahre ab dem Ende des Jahres der letzten Bearbeitung. Vertrags-, Handels- und Abrechnungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben sechs, acht oder zehn Jahre gespeichert. Daten eines reinen Ergebnisversands werden nicht in einen Kundenkontakt übernommen, wenn Sie keinen Kontakt wünschen; technische Versand- und Ausführungsdaten werden im Rahmen der regelmäßigen Systembereinigung gelöscht. Die Cookie-Auswahl wird längstens zwölf Monate im Browser gespeichert. Für Google Analytics gilt die oben genannte Aufbewahrung von höchstens 14 Monaten für ereignis- und nutzerbezogene Auswertungsdaten. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden Daten gelöscht oder, wenn eine gesetzliche Aufbewahrung fortbesteht, für andere Zwecke gesperrt.
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28. August 2026