Datenraum aufbauen
Ein Datenraum sollte nicht nur viele Dokumente enthalten, sondern sinnvoll strukturiert sein. Recht, Technik, Miete, Betriebskosten, Planung, Steuern und Objektmanagement sollten getrennt und verständlich abgelegt werden.
- Mietverträge, Nachträge und Mietaufstellung vollständig bereitstellen
- Technische Unterlagen und CapEx-Themen ordnen
- Offene Punkte bewusst kennzeichnen statt verstecken
Käuferansprache steuern
Nicht jeder Investor passt zu jedem Objekt. Risikoprofil, Losgröße, Nutzungsart, Standort, Renditeerwartung und Finanzierung entscheiden, welche Käufer sinnvoll angesprochen werden.
- Zielkäufer nach Objektprofil auswählen
- Teaser und Information Memorandum sauber vorbereiten
- Vertraulichkeit und Informationsfluss kontrollieren
Q&A professionell führen
In der Prüfung entstehen viele Detailfragen. Wer Antworten schnell, einheitlich und dokumentiert liefert, hält den Prozess stabil und reduziert spätere Nachverhandlungen.
- Fragen zentral sammeln und beantworten
- Antworten mit Dokumenten belegen
- Nachverhandlungen durch transparente Fakten reduzieren
Checkliste
Woran Sie denken sollten.
- Datenraum nach Recht, Technik, Miete, Energie, Steuern und Kosten strukturieren
- Mieterliste und Vertragslage plausibilisieren
- CapEx und Leerstand offen einordnen
- Datenschutz und Vertraulichkeit vor Dokumentenfreigabe klären
- Zielkäuferliste definieren
- Q&A-Prozess dokumentiert führen
Typische Fehler
Was den Prozess erschwert.
- Datenraum ungeordnet befüllen
- Risiken erst auf Nachfrage offenlegen
- Unpassende Käufer breit ansprechen
- Q&A ohne zentrale Dokumentation führen
Praxis
Häufige Situationen.
- Mietverträge sind unvollständig
- Flächen weichen voneinander ab
- Technische Risiken sind nicht beziffert
- Investoren stellen wiederholt dieselben Fragen