Flächen und Nutzung müssen belastbar sein
Gewerbemieter prüfen sehr genau, ob die Fläche zu Betriebsabläufen, Mitarbeitern, Kundenverkehr, Stellplätzen und technischen Anforderungen passt. Ungenaue Flächenangaben oder fehlende Grundrisse führen schnell zu Rückfragen.
- Mietfläche, Nebenflächen und Gemeinschaftsflächen sauber darstellen
- Grundrisse, Deckenhöhen, Achsmaße und Stellplätze bereithalten
- Zulässige Nutzung und mögliche Einschränkungen früh klären
Technik und Betriebskosten sind Teil der Entscheidung
Heizung, Lüftung, Kühlung, Elektro, Brandschutz, Aufzüge, Anlieferung und IT-Infrastruktur können für Nutzer wichtiger sein als ein kleiner Mietpreisunterschied. Auch Betriebskosten müssen nachvollziehbar sein.
- Technische Ausstattung strukturiert erfassen
- Betriebskosten und Nebenkostenpositionen plausibel erklären
- Offene technische Fragen vor Besichtigungen sammeln
Vertragsparameter vorbereiten
Laufzeit, Indexierung, Ausbaukostenzuschuss, Übergabezustand, Mietbeginn und Sonderwünsche sollten nicht erst am Ende diskutiert werden. Gute Vorbereitung macht Verhandlungen klarer und vermeidet Missverständnisse.
- Mietpreis, Laufzeit und Staffeln oder Index klar definieren
- Ausbauzustand und Incentives abstimmen
- Entscheider, Bonität und Zeitplan des Interessenten qualifizieren
Checkliste
Woran Sie denken sollten.
- Flächenaufstellung und Grundrisse prüfen
- Energieausweis und Pflichtangaben für die Vermarktung klären
- Technische Ausstattung und Betriebskosten zusammenstellen
- Nutzungs- und Genehmigungsfragen klären
- Mietvertragsparameter vor Vermarktungsstart festlegen
- Besichtigungen mit passenden Nutzerprofilen planen
Typische Fehler
Was den Prozess erschwert.
- Flächen nur überschlägig angeben
- Technische Rückfragen erst nach der Besichtigung klären
- Betriebskosten nicht nachvollziehbar darstellen
- Sonderwünsche des Nutzers zu spät besprechen
Praxis
Häufige Situationen.
- Grundrisse fehlen
- Nutzung ist baurechtlich unklar
- Betriebskosten wirken zu hoch
- Ausbauzustand passt nicht zum Suchprofil